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Datenschutzerklärung

für das 24h-Schwimmen der Ortsgruppe Oberes Bottwartal im DLRG Landesverband Württemberg e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DLRG Landesverband Württemberg e.V.
Ortsgruppe Oberes Bottwartal
Beilsteiner Str. 100
71720 Oberstenfeld
Deutschland

Telefon: +49 7062 917256
E-Mail: info [at] bottwartal.dlrg.de
Internet: https://bottwartal.dlrg.de

Der DLRG Landesverband Württemberg e.V. hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist unter datenschutz [at] wuerttemberg.dlrg.de erreichbar.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Zurverfügungstellung der Webseite, ihrer Funktionen und Inhalte.
  • Anmeldung, Durchführung und Auswertung des 24h-Schwimmens, einschließlich elektronischer Zählung der geschwommenen Distanz und Live-Ergebnissen.
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Teilnehmern und Ansprechpartnern.
  • Informationen über zukünftige Veranstaltungen per Infomail.
  • Berichterstattung und Dokumentation der Veranstaltung in satzungsgemäßen Medien (z.B. Mitteilungsblatt, Webseite der Ortsgruppe, Fotografien und Videos).
  • Gewährleistung der fehlerfreien Bereitstellung der Webseite.

3. Datenkategorien und Datenherkunft

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung erheben:

  • Teilnehmer-Nr.
  • Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtstag
  • Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Chip-Id
  • Anmerkungen
  • Zeitstempel der Anmeldung
  • Weitere Buchungsoptionen wie Zeltplatz und Frühstück
  • Weitere Angaben wie Ihre Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen, der Datenschutzerklärung und den Infomails
  • Optionale Kontaktdaten wie Telefonnummer, Mobilnummer und E-Mail
  • Optionale Gruppenzugehörigkeit mit Gruppen-Nr. und Gruppenrolle
  • Sportliche Leistungsdaten (Registrierung der Chip-Armbänder an den Zählern mit Zeitstempel)
  • Fotografien und Videos

Bei der Anmeldung von Gruppen werden zusätzlich folgende Daten erhoben:

  • Gruppen-Nr.
  • Gruppen-PIN
  • Gruppenname
  • Gruppenart
  • PLZ und Ort
  • Anzahl der Zeltplätze
  • Anmerkungen
  • Zeitstempel der Anmeldung

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags): Für die Durchführung der Anmeldung und Teilnahme am 24h-Schwimmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Gewährleistung der fehlerfreien Bereitstellung der Webseite und der Kommunikation mit Teilnehmern.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für die Zusendung von Infomails über zukünftige Veranstaltungen und die Veröffentlichung von Fotografien und Videos.

5. Empfänger der Daten

Die Ergebnisse des Wettkampfes mit Daten wie Vorname, Nachname, Alter, Geschlecht, Wohnort und die geschwommene Distanz werden im Internet veröffentlicht.

Ihre personenbezogenen Daten werden ansonsten nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet nicht statt.

6. Dauer der Speicherung

Die Wettkampfdaten werden spätestens zum Ende des auf den Wettkampf folgenden Kalenderjahres gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Weiterhin steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Bitte beachten Sie, dass ein evtl. Widerspruch zur Verarbeitung und Veröffentlichung Ihrer Daten eine Teilnahme an der Veranstaltung ausschließt.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Anmeldung und Teilnahme am 24h-Schwimmen erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere um sie an Änderungen der Rechtslage oder bei Änderungen der Datenverarbeitung anzupassen.

11. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: datenschutz [at] bottwartal24.de